開平市博物館藏品接收、鑒定、入藏、登賬、編目、建檔制度

一、接收、鑒定

（一）在征集文物、標本時，必須注意收集原始資料，認真做好科學記錄。

（二）對擬征集文物，制定《開平市博物館擬征集藏品清單》，并將擬征集藏品打包送往廣東省文物鑒定站，委托廣東省文物鑒定站組織相關專家進行鑒定，確定真?zhèn)?、年代、定名?/p>

二、入藏、登賬

（一）經(jīng)專家鑒定符合入藏標準的藏品，交由藏品展覽部入藏、登賬。

（二）《開平市博物館藏品登記總賬》由專人負責管理，永久保存。

（三）管理藏品總登記賬的人員不得兼管藏品庫房。

（四）藏品定名：自然標本按照國際通用的有關動物、植物、礦物和巖石的命名法規(guī)定名；歷史文物定名一般應有三個組成部分，即年代、款識或作者；特征、紋飾或顏色；器型或用途。

（五）藏品計件：單件藏品編一個號，按一件計算。成套藏品按不同情況分別處理：組成部分可以獨立存在的，按個體編號計件；組成部分不能獨立存在的，按整體編一個號（其組成部分可列分號），也按一件計算，在備注欄內(nèi)注明其組成部分的實際數(shù)量，以便查對或統(tǒng)計。

（六）藏品時代：按其所屬的天文時代、地質(zhì)時代、考古文化期、歷史朝代或歷史時期而定。中華人民共和國成立以前的文物，有具體紀年的寫具體紀年，并加注公元紀年；具體紀年不明的寫歷史朝代或歷史時期。中華人民共和國成立后的文物，一律寫公元紀年。

（七）藏品現(xiàn)狀：寫明完殘情況及重要附件等。

（八）藏品來源：寫直接來自的單位、地區(qū)或個人，并注明“發(fā)掘”“采集”“收購”“撥交”“交換”“揀選”“捐贈”“舊藏”等。自然標本應寫明時代和產(chǎn)地；出土文物應寫明出土時間、地點和發(fā)掘單位；近現(xiàn)代歷史文物應寫明與使用者和保存者的關系。

（九）藏品登記賬、藏品分類賬上的登記號，應用小字清晰地寫在藏品的適當部位（不妨礙觀瞻、不易摩擦之處）或標簽上，并回注在總登記賬上。

三、編目、建檔

（一）建立藏品編目卡片。進入《廣東博物館藏品數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)》，除填寫總登記賬的項目外，還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準確、簡明，并附高清照片、拓片或繪圖。

（二）建立藏品數(shù)字化檔案。進入《廣東博物館藏品數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)》，對藏品的名稱、規(guī)格、質(zhì)量、用途等詳細信息進行采集錄入、編目編號、分類登記等。

四、本制度自修訂之日起執(zhí)行。